무역 기록 정보 관리 시스템

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AIEF, 2017 년 개정 연구 보고서 2 건 발표
2017 년 10 월 5 일 - 테네시 보노 레 재단 (ARMA International Educational Foundation-AIEF)은 2017 년 수정 된 연구 보고서 2 건 (개인 정보 보호 요구 사항 1 부 : 미국 연방법 및 2 부 : 미국 주법)의 석방을 발표했습니다.
CG 아카이브 획득은 OASIS 그룹에서 30 번째입니다.
2017 년 9 월 12 일 - 아일랜드 더블린 - OASIS Group은 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 레코드 및 정보 관리 (RIM) 회사로서 현재까지 30 번째 인수 완료를 확인했습니다. 9 월 1 일에 체결 된 거래에서, 회사는 영국의 밀턴 케인즈 (Milton Keynes)에 위치한 CG Archive, Ltd. 를 인수했습니다.
AIEF, 2017 년 개정 연구 보고서 발표
2017 년 9 월 8 일 - 테네시 보노 레 재단 (ARMA International Educational Foundation-AIEF)은 2017 년 개정 연구 보고서 발표를 발표했다.
일반적으로 사용되는 미국 내외 기록 및 정보 관리 기준, 지침 및 기술 보고서 ​​지침서.
총 2017 건의 Recall 사용자 회의 기록을 갱신하면서 DHS Worldwide Software에서 새로운 혁신을 발표했습니다.
2017 년 7 월 31 일 - Orange Park, FL - 기록 및 파괴 관리 소프트웨어 분야의 세계적인 선두 주자 인 DHS Worldwide Software Solutions는 Total Recall Users Conference를 이끌어가는 또 다른 업계의 무대를 마련했습니다. 플로리다 주 잭슨빌에서 9 월 14 일부터 15 일까지 열릴 예정인 2017 년 컨퍼런스는 회사 역사상 가장 높은 출석률을 기록했습니다.
OASIS 그룹은 네덜란드에서 사업을 확장합니다.
2017 년 7 월 18 일 - 더블린, 아일랜드 - 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 레코드 및 정보 관리 (OIM) 그룹 인 OASIS Group은 한 달 내에 또 다른 인수를 완료했다고 밝혔습니다. 7 월 12 일에 체결 된 거래에서이 회사는 암스테르담에 위치한 Hulshoff Opslag-en Archiveringsmaatschappij B. V.의 RIM 사업을 인수했습니다.
Opex Corp. 와 오닐 소프트웨어 파트너스
2017 년 7 월 3 일 - 캘리포니아 주 어바인과 뉴저지 주 무 어스 타운 - O'NEIL SOFTWARE, INC. 는 OPEX ®와 기술 파트너 관계를 맺습니다.
O'Neil Software Inc. 와 OPEX Corporation은 OPEX 범용 문서 스캐닝 솔루션과 O'Neil의 기록 및 정보 관리 소프트웨어의 통합을 제공 할 기술 제휴를 발표하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.
OASIS 그룹은 Federal Archive Ltd. 를 인수했습니다.
2017 년 7 월 11 일 - 아일랜드 더블린 - 오아시스 그룹 (OASIS Group)은 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 레코드 및 정보 관리 (RIM) 회사로서 중요한 추가 인수가 완료되었음을 확인했습니다. 6 월 30 일에 완료된 거래에서, 회사는 아일랜드 코크에 소재한 Federal Archive, Ltd. 를 인수했습니다.
O'Neil Software, Inc., oneilMobile ™의 새로운 주요 기능 출시
2017 년 5 월 23 일 - 캘리포니아 주 어빈 (Irvine, CA) - oneilMobile에는 이제 레코드 센터 운영 및 루트 운영이 포함됩니다.
레코드 및 정보 관리 솔루션 공급 업체 인 오닐 소프트웨어 (O'Neil Software, Inc.)는 oneilMobile 앱의 주요 새로운 기능을 발표했습니다. 전통적인 레코드 센터 운영은웨어 하우스의 활동과 현장의 지원 최종 사용자 고객과 관련된 활동으로 나뉩니다.
이러한 활동은 Record Center Operations 및 Route Operations로서 O'Neil RS-SQL® 및 oneilCloud ™ 클라이언트에게 알려져 있습니다.
작업 지시서, 선택 목록, 스캔 / 재발송, 배달 및 픽업 검증, 인쇄, 긴급 알림, 항목 등록 정보, 재 할당 및 바코드 변경과 같은 레코드 센터 및 경로 운영 기능은 현재 oneilMobile에서 사용할 수있는 기능 중 일부에 지나지 않습니다.
오아시스 그룹, 스코틀랜드 제거 서비스 인수
2017 년 5 월 19 일 - 더블린, 아일랜드 - 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 레코드 및 정보 관리 (OIM) 그룹 인 OASIS 그룹은 또 다른 중요한 인수를 확정했습니다. 5 월 15 일에 체결 된 거래에서, 회사는 스코틀랜드 에딘버러 외곽에 위치한 Removal Services Scotland, Ltd. 의 RIM 사업을 인수했습니다.
EDC 레코드 센터 소프트웨어 및 RcMobile 드라이브 효율적인 운영.
Montreal, Quebec - DocuData는 EDC Record Center Software 및 rcMobile에 새로운 기능을 추가했습니다. DocuData의 EDC RC 소프트웨어는 클라우드 또는 서버 기반으로 제공됩니다. rcMobile 앱은 모든 유형의 기기 (스마트 폰, 태블릿, iPod 등)에서 작동합니다.
ZircoDATA는 Archivewise 레코드 저장소를 가져옵니다.
2017 년 2 월 28 일 - Melbourne, 호주 - 호주의 주요 국가 정보 관리 회사 인 ZircoDATA가 2017 년 3 월 15 일 호주 서부 퍼스에 위치한 Archivewise Records Storage 인수를 확인했습니다.
Shredall Group, 회사 창립 20 주년을 맞이하여 새로운 고비에 도달했습니다.
2017 년 3 월 16 일 - 노팅엄에 본사를 둔 슈레들 그룹 (Shredall Group)은 이번 주 업무 상 20 주년을 맞이하여 항상 이동중인 바쁜 이사를 돕기 위해 새로운 서비스를 제공합니다.
OASIS Group, 새로운 CFO 임명 발표.
2017 년 3 월 7 일 - 더블린, 아일랜드 - 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 레코드 및 정보 관리 (RIM) 회사 인 OASIS Group은 오늘 Sarah Sweeney를 CFO (Chief Financial Officer)로 임명했다고 발표했습니다. 경험 많은 재무 임원 인 Sweeney는 CEO에게 직접보고하는 회사의 리더십 팀에 합류하게됩니다.
ARKIVE는 북미의 Iron Mountain에서 안전한 정보 관리 서비스를 제공합니다.
(서울 = 뉴스 와이어) 2006 년 12 월 29 일 - 사설 지주 회사 인 Summit Park가 운영하는 정보 관리 회사 인 ARKIVE, Inc는 오늘 Iron Mountain Incorporated (NYSE : IRM)로부터 자산을 인수했다고 발표했다. 캐나다. 자산은 이전에 Iron Mountain, Inc 및 Recall Holdings Limited (리콜)가 관리 한 10 개의 운영 단위에 위치합니다.
DHS Worldwide Software Solutions, Total Recall SQL 7.7 및 Total Recall ENVISION 1.7 출시를 발표했습니다.
2016 년 12 월 15 일 - Orange Park, FL - 기록 및 정보 관리 소프트웨어 분야의 세계적인 선두 주자 인 DHS Worldwide Software Solutions는 Total Recall SQL 버전 7.7 및 Total Recall ENVISION 버전 1.7의 출시를 자랑스럽게 생각합니다. Total Recall Software의 최신 릴리스에는 50 가지 이상의 주요 기능과 향상된 기능이 추가되어 RIM 전문가가 2017 년에 비즈니스를 발전시킬 수있는 새로운 도구를 제공합니다.
Kent Record Management, Inc. 의 전무 이사 인 Andrew Ysasi는 CIPM 인증을 획득했습니다.
2016 년 12 월 1 일 - 미주리 주 그랜드 래 피즈 - 켄트 레코드 매니지먼트 (Kent Record Management, Inc.)의 전무 이사 인 앤드류이 사시 (Antrew Ysasi)는 국제 프라이버시 전문가 협회 (IAPP)를 통해 CIPM (Certified Information Privacy Manager)의 ANSI 인증 지정을 받았습니다. Andrew는 Kent Records의 개인 정보 보호 정책 작성, 계약서 협상, 사건 처리, 감사 및 직원 교육에 관여합니다. 또한 Andrew는 PRISM International 이사회의 이사직을 맡았으며 최근에는 Regent of Test Development로 ICRM에 선출되었습니다. Andrew는 국가 및 지역 회의에서 여러 가지 프레젠테이션을 실시했습니다.
OASIS 그룹은 인수 추적을 계속 진행합니다.
2016 년 12 월 7 일 - 아일랜드 더블린 - OASIS 그룹은 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 레코드 및 정보 관리 (RIM) 회사로서 네덜란드 및 영국 시장에서 추가로 3 건의 인수가 완료되었음을 확인했습니다. 11 월 7 일부터 OASIS는 Meta Archiefbewaarneming BV, Anglian Archives, Ltd. 및 EndEx Archives, Ltd. 의 RIM 사업을 확보했습니다.
미국 및 라틴 아메리카에서 액세스가 확장됩니다.
5 건의 인수는 4 개 시장의 확장과 1 건의 인수를 의미합니다.
2016 년 11 월 1 일 - 캘리포니아 주 리버모어 - Access의 CEO 인 Rob Alston은 최근에 회사의 5 가지 최근 인수를 발표했습니다. 하나는 아이오와로, 다른 4 명은 기존 시장에서 더 많은 고객을 확보하는 것입니다. 이러한 거래로 인해 2004 년 창업 이래 총 액세스 수는 105 개가되었습니다.
Tikehau IM은 OASIS Group을 위해 3000 만 유로의 선순위 보안 추가 기능 융자를 제공합니다.
Tikehau IM OASIS Group을위한 3,000 만 유로의 시니어 보안 추가 기능 재정 조달.
2016 년 11 월 3 일 - 파리, 프랑스 - Tikehau IM, 선도적 인 유럽 자산 관리자는 오늘 OASIS Group을 위해 Goldman Sachs Specialty Lending Group (GSSLG)이 제공하는 기존 선임 시설에 3,000 만 유로를 추가로 제공한다고 발표했습니다. 이 부가 기능은 주로 서유럽에 초점을 둔 외부 성장 전략을 재정립하기 위해 OASIS 그룹에서 사용됩니다.
Iron Mountain의 기존 호주 사업은 ZircoDATA로 운영됩니다.
ACCC는 관심가는대로 운영하기 위해 국내 사업체 구매를 취소합니다.
2016 년 10 월 25 일 - 호주 멜버른 - Iron Mountain의 호주 사업은 ZircoDATA Pty Ltd로 호주 경기 및 소비자위원회의 승인을 거쳐 경험이 풍부한 업계 투자자 컨소시엄의 국내 기록 및 정보 관리 사업부의 승인을 받아 운영 될 것입니다. - Housatonic 파트너 및 Dennis E. Barnedt.
액세스는 13 개 시장으로 확장됩니다.
거래는 Iron Mountain Incorporated의 Recall Holdings Limited 인수 및 후속 매각 판단에 따릅니다.
2016 년 5 월 5 일 - 캘리포니아 주 리버모어 - Access의 CEO 인 Rob Alston은 미국 내 13 개 지리에서 Iron Mountain의 문서 관리 자산을 인수했다고 발표했습니다. 이들은 2016 년 5 월 1 일 아이언 마운틴 (Iron Mountain)이 인수하기 전까지 리콜 (Recall)이 운영 한 장소입니다.
아이언 마운틴의 리콜 인수의 일환으로 법무부의 반독점 부서 (Antitrust Division)는 15 개 대도시를 대상으로 리콜의 문서 관리 업무를 철저히 철저히해야한다고 주장했다. 검토 결과, 해당 부문은 15 개 지역 중 13 개 지역에 대한 구매자로 Access를 승인했습니다.
오아시스는 현재까지 5 건의 인수를 확인합니다.
2016 년 4 월 27 일 - 더블린, 아일랜드 - 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 기록 및 정보 관리 회사 인 OASIS Group은 올해 아일랜드 및 영국 시장에서 추가로 4 건의 인수가 이루어 졌음을 확인했습니다. 최근 복원 문서 관리 아일랜드 (이전의 Wincanton Records Management Ireland) 인수 외에도 OASIS는 Datasafe, Barrell Resolve Ltd, Archive 2000 UK Ltd 및 Safe Box를 보호했습니다.
Jeff Andrews는 Rack Manufacturing Institute의 회장을 선출했습니다.
Elite Storage Solutions의 아카이브 시스템 사업부 사장 및 20 년 간의 PRISM 회원.
2016 년 2 월 19 일 - RIS (Rack Manufacturing Institute) 회장으로 선출 된 후 PRISM International의 20 년 회원 인 Jeff Andrews에게 축하의 말을 전합니다. Jeff는 1987 년부터 PRISM 멤버에게 아카이브 랙 시스템을 공급하는 공급 업체 파트너입니다. 또한 Elite Storage Solutions의 아카이브 시스템 부문 총재이기도합니다. Jeff는 만장일치로 2016 년 & RMI의 회장으로 선출되었습니다. 2017.
고급 정보 관리, Inc. Ironwood 파쇄를 취득합니다.
NW Arkansas에서 시장 점유율을 강화합니다.
2016 년 2 월 29 일 - 고급 정보 관리 분야의 CRM 책임자 인 George Catsavis와 Don Keller는 Arkansas 소재 Rogers의 Ironwood Shredding 인수를 발표했습니다.
영국 비즈니스 슈레들 (Shredall)은 인증을 확보합니다.
NQA로부터 ISO 27001 인증 획득
2016 년 2 월 17 일 - 노팅엄 - 영국에 본사를 둔 Shredall은 높은 수준의 데이터 보안 관리를 인정 받아 글로벌 인증 기관인 NQA로부터 ISO 27001 인증서를 수여 받았습니다.
Access는 현재 모든 주요 미국 시장에 서비스를 제공합니다.
Houston의 인수로 서비스 풋 프린트가 크게 확대되었습니다.
Access의 CEO 인 Rob Alston은 1976 년에 설립 된 Advanced Record Storage의 인수로 텍사스 휴스턴에 최근 입사했다고 발표했습니다. Access는 2004 년 창립 이래 96 건의 인수를 완료했습니다. .
EnviroShred NW 인수를 통해 오레곤에서 액세스 확장
업계 선두 주자는 포틀랜드와 그 이후의 문서 파괴 사업을 확장합니다.
Access의 CEO 인 Rob Alston은 최근 오레건 주 포틀랜드에 위치한 보안 문서 분쇄 회사 인 EnviroShred NW, Inc. 를 인수했다고 발표했습니다. 선도적 인 레코드 및 정보 관리 솔루션 제공 업체 인 Access는 전 세계가 최상의 서비스로 정보를 관리하는 방법을 발전시키기 위해 자사의 사명을 기반으로 완전한 서비스를 제공합니다. EnviroShred NW 인수는 2004 년 창업 이래 97 번째 회사입니다.
OASIS 그룹은 De Haan archiefbeheer BV를 인수합니다.
유럽 ​​내 확장 계획의 일부.
2016 년 6 월 9 일 - 더블린, 아일랜드 - 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 기록 및 정보 관리 회사 인 OASIS 그룹은 또 다른 중요한 인수를 확인했습니다. 5 월 18 일에 체결 된 거래에서 네덜란드 Alblasserdam에 위치한 De Haan archiefbeheer BV를 인수했습니다.
플로리다에서 두 번의 인수를 통해 액세스가 확장됩니다.
Sarasota의 Yarnall Records Management는 새로운 시장 기회를 제공합니다.
Access의 CEO 인 Rob Alston은 최근 두 곳의 플로리다 인수를 발표했습니다. 하나는 회사의 기존 올랜도 시장 진출을 확대하고 다른 하나는 Sarasota를 추가 시장 목록에 추가하는 것입니다. 이러한 거래로 인해 2004 년 창립 이래 총 인수 건수는 99 건으로 늘어났습니다.
Yarnall Moving and Storage 부서의 Yarnall Records Management를 인수함으로써 Access는 고객에게 위험 준수 및 완화를 보장하는 물리적 및 디지털 정보 자산을위한 포괄적 인 솔루션 제품군을 제공 할 수있는 기능을 갖춘 Sarasota의 풀 서비스 기록 센터를 운영합니다.
데이터 볼트는 새로운 & amp; 향상된 클라우드 복구.
업계 권장 3-2-1 모델을 활용합니다.
2016 년 5 월 12 일 - 켄터키 주 루이빌 - 광범위한 조사 및 테스트 단계를 거친 The Data Vault는 클라우드 기반 재해 복구를 위해 업데이트 된 제품을 출시하게 된 것을 자랑스럽게 생각합니다. 이 솔루션은 기존 기능을 기반으로 백업을 한 단계 업그레이드하려는 기업에 더 많은 사용자 정의 및 가치를 제공합니다.
오아시스 그룹, 인수가 끝나는 해를 끝내다.
2016 년 12 월 20 일 - 아일랜드 더블린 - 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 레코드 및 정보 관리 (RIM) 회사 인 ASAS Group은 영국 및 아일랜드 시장에서 두 건의 인수가 완료되었음을 확인했습니다. 12 월 9 일, OASIS는 스코틀랜드 애버딘 (Aberdeen)과 던디 (Dundee)에 위치한 Iron Mountain Incorporated의 기존 리콜 자산 인 C21 Data Services Limited를 확보하고 12 월 13 일 아일랜드 Limerick에 위치한 National Archive Records Management, Ltd. 의 RIM 사업을 확보했습니다.
O'Neil Software, Inc. 35 년 및 세기!
이 회사는 기록 관리 기술 분야에서 업계 표준을 세우는 또 다른 비즈니스 이정표를 기념했습니다.
2016 년 4 월 27 일 - Irvine, CA - 올바른 레코드 관리 소프트웨어 기술을 선택하는 것은 매우 전략적인 비즈니스 고려 사항입니다. 그러나 한 가지 사실은 분명합니다. 기술 솔루션을 구매하는 것뿐만 아니라 그 회사를 인수하는 것입니다. 따라서 파트너 관계를 맺고있는 조직이 업계에서 길고 안정적이며 부러워하는 실적을 가지고 있는지 확인하고 싶습니다. 또한 내부 직원의 업무 부담을 줄이고 비즈니스 과제를 신속하고 효과적으로 해결할 수 있도록 자신있게 제공 할 수 있다는 것을 확신하고 싶습니다.
오닐 소프트웨어 (O'Neil Software)는 35 년째를 맞이하여 수십 년간 기술 연구 및 개발에 전념하여 회사를 탄탄하고 지속적인 산업 전문가로 만들었습니다. 오닐 (O'Neil)은 크거나 작은 경험이 있거나 업계에 새로운 지 여부에 관계없이 90 개 이상의 국가 / 지역에서 기업의 신뢰를 얻었습니다. O'Neil은 Cloud-Based에서 On-Premise 솔루션까지 전 세계적으로 레코드 센터 비즈니스 요구 사항을 지원하는 소프트웨어 모델을 보유하고 있습니다.
OASIS 디렉터는 PRISM International의 회장으로 선출되었습니다.
클레어 갤러거 (Claire Gallagher)
2016 년 5 월 19 일 - 더블린, 아일랜드 - OASIS 그룹 정보 보안 및 통합 담당 이사 인 클레어 갤러거 (Claire Gallagher)가 정보 관리 회사의 글로벌 무역 협회 PRISM International의 회장으로 선출되었습니다. 갤러거는 현재 미국 플로리다 보니 타 스프링스에서 개최되는 2016 PRISM 국제 연례 회의가 끝나면 공식적으로 새로운 역할을 맡을 예정입니다. PRISM 회원은 15 년 동안, 이전에 이사회 이사로 재직 한 동료 PRISM 회원들에 의해 선출되었고, PRISM 유럽 태스크 그룹에 참석하여 수많은 유럽 회의에서 발표했습니다.
기계 업그레이드는 Shredall이 두 배 전류 출력을 돕습니다.
2016 년 7 월 20 일 - 파쇄 및 데이터 파괴 회사 인 Shredall은 현재 생산량을 두 배로 늘리고 더 많은 작업을 수행 할 수있는 새로운 £ 250,000 기계로 미래에 투자했습니다.
REB 스토리지 시스템 로리 팔머 (Lori Palmer) 국제 회장은 여성 잡지에서 우수작으로 선정되었습니다.
2016 년 8 월 18 일 - REB 스토리지 시스템 로리 팔머 (Lori Palmer) 국제 회장은 여성 성공 사례 공유와 새로운 세대의 전문 여성에 대한 영감을 얻기 위해 헌정 된 Women of Distinction Magazine 8 월호에서 커버 스토리로 소개됩니다.
오아시스 그룹, 주요 인수 단계 달성
지난주 20 번째 인수 완료.
2016 년 10 월 25 일 아일랜드 더블린 - 유럽 전역에서 가장 빠르게 성장하는 기록 및 정보 관리 회사 인 OASIS Group은 현재까지 20 번째 획득을 완료했다고 밝혔습니다. 10 월 20 일에 체결 된 계약에서 영국의 플리머스에 위치한 Westcountry Storage Solutions를 인수했습니다.
AIEF는 William Benedon, CRM, FAI를 기리고 기념 기부 페이지를 만듭니다.
2016 년 4 월 26 일 - 뉴시스 주 팔미라 - ARMA 국제 교육 재단 (AIEF)은 FAI 인 William Benedon을 축하하기 위해 기념 페이지를 만들었습니다. 아래 나열된 William Benedon과 기록 및 정보 관리 부문 경력 :
William Benedon, CRM, FAI.
1923 년 7 월 21 일 - 2016 년 4 월 14 일
그의 명예에있는 기여금은 AIEF 웹 사이트에 그의 기념 페이지를 통해 만들 수있다 :
AIEF는 리서치 페이퍼를 발행합니다.
소셜 미디어 시스템 기록 및 정보 거버넌스 과제
2016 년 4 월 26 일 - 뉴저지 주 팔미라 - 기록 관리 및 정보 거버넌스 전문가를위한 객관적이고 우수한 연구, 장학금 및 교육을 촉진하는 ARMA 국제 교육 재단 (AIEF)은 최신 연구 논문 인 Social Media Systems 기록 및 정보 거버넌스 과제, 작성자 John T. Phillips, CRM, FAI.
Access, Archive Systems Inc. 인수 발표
트랜잭션은 현재 시장의 확장과 기술 및 레코드 관리의 미래로의 전략적 이동을 나타냅니다.
2015 년 12 월 22 일 - 글로벌 기술 및 문서 관리 고객, 미국 10 개 도시의 기록 센터 운영 센터, 미국, 캐나다 및 유럽의 데이터 센터를 운영하는 통합 문서 관리 회사 인 Archive Systems Inc. 액세스 정보 관리. 이번 인수는 2004 년 창립 이래 Access 95 번째이며 애틀랜타, 볼티모어, 보스턴, 시카고, 뉴욕 메트로 / 뉴저지, 필라델피아, 피닉스, 시애틀, 워싱턴, 메트로 워싱턴 DC의 기존 시장에서의 회사 확장을 나타냅니다. 포틀랜드, 오레곤. 마감은 2015 년 12 월 16 일에있었습니다.
텍사스와 미네소타에 입국하여 하와이로 확장합니다.
최근의 인수로 두 개의 새로운 시장이 추가되었습니다.
Access의 CEO 인 Rob Alston은 Minneapolis에 Archives Corporation을 인수하여 Tindall Record Storage를 인수하고 Minneapolis 시장에 진출하여 Dallas 및 Fort Worth 시장에 진출했다고 발표했습니다. 회사는 또한 카포 레이 (Kapolei)에 위치한 All-American Moving, Inc. 의 레코드 관리 인벤토리를 인수하여 하와이에서 확장했습니다. 이 세 건의 거래로 인해 2004 년 창업 이래 Access의 총 인수 건수는 94 건이되었습니다.
DHS Worldwide는 Microsoft Gold 재 인증을 받았습니다.
DHS Worldwide Software Solutions, Microsoft Gold 응용 프로그램 개발 역량 재 인증을 발표했습니다.
2015 년 11 월 11 일 - Orange Park, FL - 기록 및 정보 관리 소프트웨어 분야의 세계적인 선두 주자 인 DHS Worldwide Software Solutions는 최근 Microsoft Gold Application Development Competency 인증을 취득했다고 발표했습니다. 거의 15 년 동안 DHS Worldwide는 최신 소프트웨어 개발 기술을 얻기 위해 Microsoft와 직접 협력 해 왔습니다.
Access는 미국 시장에서의 확장을 발표했습니다.
액세스는 3 개의 미국 시장에서 확장되고 다른 미국 시장에서 추가됩니다.
4 개의 신규 인수에는 인디애나, 하와이, 피닉스 및 테네시의 기업이 포함됩니다.
2015 년 11 월 4 일 - 캘리포니아 주 리버모어 - 액세스의 CEO 인 롭 알 스톤 (Rob Alston)은 인디아나 주 사우스 벤드에 소재한 센트럴 파일 (Center Files) Inc와 오아후 섬과 마우이 (Maui)에있는 인테그리티 비즈니스 서비스 (Integbusiness Services) 하와이; 그리고 ABCO Recycling & amp; 피닉스, 애리조나에있는 문서 파괴. 또한 Access는 Archive Logistics를 인수하여 테네시주의 Tri-Cities 시장으로 이전했습니다. 이 추가 4 건의 거래로 2004 년 창업 이래 Access의 총 인수 건수는 91 건으로 늘어났습니다.
DHS Worldwide, Total Recall 소프트웨어 출시 7.3.
DHS Worldwide Software Solutions, Total Recall 소프트웨어 출시 발표 7.3.
September 22, 2015 – Orange Park, FL – DHS Worldwide Software Solutions is proud to announce the release of Total Recall version 7.3, featuring over 50 new features and product enhancements.
Access Enters Brazil Acquiring P3IMAGE.
Access Enters Brazil Acquiring P3IMAGE.
Company to be identified as P3IMAGE / Access.
September 15, 2015 – Livermore, CA – Rob Alston, Chief Executive Officer of Access, has announced the company’s entrance into Brazil with its recent acquisition of P3IMAGE, a leading information management company in the country. P3 has operations in both Sao Paulo and Rio de Janeiro.
Mark Mandelberg Joins the 2-20 Family of Companies.
Mark Mandelberg Joins the 2-20 Family of Companies Driving Sales and Growth Nationwide.
Edison, NJ – September 9, 2015 - The 2-20 Family of Companies, a leading provider of records and information management services throughout the United States announces the addition of Mark Mandelberg, a seasoned professional, who will join Patrick McKillop in leading its business development, client retention and national growth for its family of companies.
DHS Worldwide Software Continues Rapid Growth Internationally.
August 3, 2015- Orange Park, FL – In today’s dynamic world of information management, organizations across the globe continue to choose the Total Recall™ Records Management software. DHS Worldwide recently added more than 75 new customers, ranging from large to mid-size commercial record centers, government agencies and fortune 500 corporations.
Access Expands in Two U. S. Markets.
Companies in New England and California add to the Access client base.
July 7, 2015 – Livermore, CA – Rob Alston, CEO of Access, has announced the company’s recent expansion in two of the company’s existing markets with the acquisition of the records division of ABC Moving and Storage of Hudson, New Hampshire, and Document Storage Corporation, based in Ontario, California. These transactions are the 83rd and 84th acquisitions made by Access since its founding in 2004.
DHS Worldwide Announces Staff CSDS Accreditation.
DHS Worldwide Software Is Proud To Announce Another Employee CSDS Accreditation.
June 30, 2015 – Orange Park, FL – DHS Worldwide Software Solutions, the global leader in Records and Information Management Software, is proud to announce the Certified Secure Destruction Specialist Accreditation (CSDS) of yet another valued DHS team member. The CSDS accreditation was awarded by the National Association of Information Destruction (NAID) to Richard Wisser, Quality Assurance Manager of DHS Worldwide.
DHS Worldwide Releases New Client Web Software.
DHS Worldwide Sets The New Standard In Client Web Software.
June 1st, 2015 – Orange Park, FL – DHS Worldwide Software Solutions, the global leader in Records and Information Management Software, recently announced the release of the all new Total Recall Envision Client Web Access. The Total Recall Envision Client Web Software provides a highly intuitive interface and many industry-first features.
Access Expands in Latin America and Caribbean.
Access Expands in Latin America and the Caribbean.
Three companies acquired in three countries.
May 5, 2015 - Livermore, CA – Rob Alston, CEO of Access, has announced the company’s recent expansion in Costa Rica and its entrance into Panama as well as Trinidad and Tobago.
The 2-20 Family of Companies Launches Mobile-Friendly Websites.
The 2-20 Family of Companies Launches Company-Wide Mobile-Friendly Websites.
May 22, 2015 – Edison, NJ - The 2-20 Family of Companies, with information management companies throughout the United States, is proud to announce the launch of its Mobile Sites. Each of the 2-20 Family of Companies has simultaneously launched a mobile site to provide the best end-user experience available for fluid content delivered on Smart Phones and tablets.
O'Neil Worldwide Expansion Reaches 90 Countries.
O’Neil’s Worldwide Expansion Reaches 90 Countries/Territories.
Records and Information Management (RIM) Software Developed by O’Neil Continues To Set the Standard for Commercial and Corporate Record Centers Worldwide.
April 10, 2015 - Irvine, CA – The adoption of a technology solution can be measured in many ways and one that stands out is geographic reach. Having a proven and robust product offering and exceptional support are mandatory elements for a widely accepted software solution. O’Neil is proud to recognize Bangladesh as the latest country where O’Neil’s RS-SQL® records management software is being utilized. This achievement is unparalleled in the RIM market and a testimony to O’Neil’s nearly 35 years of service to the industry.
Jayhawk File Express celebrates 20 years.
Jayhawk File Express celebrates 20 years and introduces a new employee.
March 27, 2015 - Topeka, KS – Topeka, Kansas based Jayhawk File Express will celebrate their 20th anniversary this year. Jayhawk File Express was founded in 1996 by Chuck Karlan as a record storage company with 5 employees and has evolved to include document destruction (shredding), computer backup media storage and rotation, as well as document imaging and electronic file management. Sadly, Chuck Karlan passed away last year but his entrepreneurial spirit lives on! You can learn more about Jayhawk File Express by visiting jayhawkfile.
O'Neil DataTech and Knowledgeone Announce Partnership.
O'Neil DataTech LLC Announces Knowledgeone Corporation's oneilBridge™ Certification.
January 30, 2015 – Irvine, CA, USA and Sydney, Australia – No one makes it to the top alone. That's why leaders partner with leaders. O'Neil DataTech LLC, a provider of cloud-based commercial records management services and Knowledgeone Corporation, a provider of information management solutions, have partnered to integrate the oneilBridge service with the Knowledgeone RecFind 6 enterprise content management (ECM) solution. This will provide the ability for filerooms to manage active onsite physical and digital records and inactive content stored offsite directly from RecFind 6.
Access Acquires Companies in Baltimore, Denver, Phoenix.
Access Expands in Phoenix and Denver, Adds Baltimore to Markets Served.
Three companies acquired before year’s end.
January 21, 2015 – Livermore, CA – Rob Alston, CEO of Access, has announced the company’s recent expansion in Phoenix and Denver and its entrance into Baltimore with three separate acquisitions, the acquisition of Record Center Innovations, Inc. in Phoenix; the purchase of NDX Archives, LLC, located outside Baltimore in Catonsville, Maryland; and the addition of Professional Document Management in Fort Collins, Colorado. The company has now completed 79 acquisitions since its founding in 2004. These closings all took place in December.
DHS Worldwide RIM Sales Seminar.
DHS Worldwide and Jim Spinney to Provide RIM Sales Seminar Feb. 16-17 in Orange Park, FL.
January 12th, 2015 – Orange Park, FL – DHS Worldwide Software Solutions, the global leader in Records and Information Management Software, has teamed up with industry expert Jim Spinney to offer a comprehensive records management sales seminar on February 16-17, 2015 in Orange Park, FL.
PRISM International (Professional Records & Information Services Management) is the not-for-profit trade association for the commercial information management industry. This industry is made up of outsourcing partners that provide their clients with physical and digital information protection, access, retention, storage, and disposal.

Best Practices for Implementing Record-Keeping Management Systems.
Now, more than ever, in the business and government sectors it has become necessary to implement proper and robust procedures for the management of records. As organizations ultimately make the transition to a fully digital environment, it is important to ensure that processes and procedures are transparent enough to ensure ethical and legal obligations are met.
History has shown us that failure to implement proper record management procedures has been met with dire consequences. In December 2013, the Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) fined Barclays Capital Inc. US $3.75 million for systematic failures in preserving electronic records, s, and instant messages in an appropriate manner for a period of 10 years (2002 – 2012). FINRA stated that “Barclays failed to preserve many of its required electronic books and records including order trade ticket data, trade confirmations, blotters, account records and other similar records.” In other words, there was little to no record management in place.
Unfortunately, this is not an isolated incident and is not confined to the banking sector. In the wake of this and other corporate governance failures and scandals worldwide, two new ISO international standards have been developed (these are discussed later in this article).
The aim of these standards is to help organizations implement a management system for records, or MSR, by guiding them on how to properly manage their records and disclose corporate information quickly and effectively.
The content of this article is largely based on several presentations by Judith Ellis. Judith is the Convener of ISO/TC 46/SC 11/WG 8. She is also the owner and Managing Director of Enterprise Knowledge Pty Ltd, based in Australia.
What Is a Management System for Records (MSR)?
A management system is defined as a set of interrelated or interacting elements of an organization to establish policies, objectives, and processes to achieve those objectives. An MSR is a management system that is put in place to direct and control an organization with regard to records.
Why Use an MSR?
Following the repeated failures of record management mentioned previously, there was an increased demand for an overarching standard or statement of a set of guiding principles and requirements. An MSR promotes business efficiency, accountability, risk management, and business continuity.
It empowers organizations to capitalize on the value of their information resources as business, commercial, and intellectual properties. In addition, an MSR helps to contribute to the preservation of organizational memory in response to the exponentially growing challenges of the global and digital environment.
For organizations that implement an MSR, the benefits are numerous:
Tight integration of records processes and business processes with the aim of providing a systematic and strategic approach to the creation and control of records. This will help to eliminate redundancy, optimize processes and resources, reduce maintenance, and improve decision-making. The ability to meet regulatory and business compliance. This includes effective monitoring of accountability, ethical, and corporate governance guidelines. Legal compliance and protection, including support for due diligence and effective preparation in cases of potential litigation. Demonstrated commitment to organizational governance, accountability, and integrity. Compatibility and interoperability with other commonly used Management Systems Standards; for example ease of integrating records management into the processes and practices required by ISO 9000 and ISO 14000. The potential to make organizations more cost-effective and efficient.
Management System for Records Standards.
To guide organizations and their managers to the right path in implementing an effective MSR, the International Organization for Standardization (ISO) has created the ISO 30300 series of standards. The two standards discussed in this article (ISO 30300:2011 & ISO 30301:2011) were created in an effort to create a link to the management of records to organizational success and accountability.
The ISO 30300 series is a new addition to the Management Systems Standards (MSS) family and incorporates experiences gained in the implementation of the ISO 15489, Information and Documentation—Records Management . Below, we shall detail the contents of these MSR standards as defined by the International Organization for Standardization.
ISO 30300:2011.
This international standard explains the rationale behind the creation of an MSR, as well as the guiding principles for its successful implementation, and provides the terminology which ensures that it is compatible with other management system standards. It also establishes the objectives for using an MSR, describes a process approach and specifies roles for top management.
ISO 30300:2011 is applicable to any organization that needs to establish, implement, maintain, and improve an MSR to support its business. It also provides assurance of conformity with a stated records policy.
ISO 30301:2011.
This international standard specifies the requirements necessary to develop a records management policy. It also sets objectives and targets for an organization to implement systemic improvements.
These implementations are achieved through formulating the design of processes and systems, estimating the appropriate allocation of resources, and establishing benchmarks to properly monitor, measure, and evaluate outcomes. These steps will ensure that corrective action can be taken and continuous improvements are built into the system to support an organization in achieving its mandate, mission, strategy, and goals.
ISO 30301:2011 can be implemented with other MSSs. It is especially useful in demonstrating compliance with the documents and records requirements of another MSS.
The aim is for organizations to strategically utilize these standards in the following ways:
Integrate records requirements into business processes, eliminate redundancy, establish consistency, optimize processes and resources, reduce maintenance, and improve decision making Use and exploit information resources as business, commercial, and intellectual property assets.
How to Implement.
There are several elements that contribute to the successful implementation of an MSR. It consists mainly of a combination of effort from top management and employees in an organization.
Firstly, the organization’s strategic direction needs to be established. A link between the MSR and the organization’s goals, requirements, and priorities has to be made. It is also the responsibility of management to assign a lead (or management representative) and resources to operational roles.
The resources (people, skills, training, technology, and cost) needed to develop an MSR need to be identified. This largely depends on the scope of implementation within each organization and is determined by business requirements and an assessment of risk. This investment can provide both short - and long-term returns as well as aid an organization in avoiding unnecessary expenditure.
Once the MSR is initially implemented by an organization, it will need to be adopted by the end users. The success of this will require management to lead by example. In addition, it must be ensured that proper and regular training sessions are available to employees to guarantee that all users are well educated in the MSR requirements.
Successful adoption and full benefits of the MSR can only be realized once there is a commitment to continuous systematic improvement. Tangible results must be evaluated and procedures put in place to ensure that the MSR is constantly reviewed and feedback received from users to ensure continuous improvement.
How eFileCabinet Can Help.
While successfully implementing an MSR may seem like a daunting task at first, robust document management software (DMS) can help alleviate the associated frustration.
eFileCabinet provides solutions that are specifically tailored to records management. Tools such as our document management workflow templates, our document retention system, and other features can help automate the workflow and reduce the cost of compliance and long-term data preservation.
Our solutions and automated processes enable organizations to easily comply with the standards of regulatory bodies such as HIPAA and FINRA, which require the following:
Being able to retrieve records on demand Maintaining your records in an unalterable format Having a system that has reasonable controls to ensure integrity, accuracy, and reliability Having a system with reasonable controls to prevent and detect unauthorized creation, addition, alteration, or deletion of records A system that possesses reasonable controls to prevent and detect records deterioration.
Our support staff is always available to assist should you require further information on how your company can take advantage of eFileCabinet’s management system for records.
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